Вакансия: Менеджер по документообороту

Вера Леонова

HR-партнер сейлз-хауса «Газпром-Медиа»

Мы ищем внимательного менеджера по документообороту

Команда цифровых продаж сейлз-хауса Газпром-Медиа открывает вакансию Менеджера по документообороту в направлении Digital.

Сейлз-хаус «Газпром-Медиа» (входит в структуру «Газпром-Медиа Холдинга») является ведущим игроком рекламного рынка и в едином окне реализует рекламный инвентарь активов Холдинга и его партнеров в ключевых медиа-сегментах: ТВ (спонсорство), радио, цифровая и наружная реклама.

Совместно с партнерами и игроками рынка сейлз-хаус «Газпром-Медиа» регулярно проводит индустриальные исследования по оценке эффективности рекламных возможностей.

Команда постоянно совершенствует рекламные решения, разрабатывает новые продукты и помогает брендам становиться ближе к своей аудитории.

Наши задачи:

Ведение электронного реестра документов, систематизация, учет и хранение документов;

Взаимодействие с ФУ, ЮУ, Бухгалтерией, Делопроизводителями, администраторами и службой доставки ГПМ;

Ведение деловой переписки;

Ежемесячная сверка и закрытие РК с агентствами и клиентами;

Запрос и проверка корректности УД, оформления документов, правильности указания реквизитов, заверение печатью, сканирование;

Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;

Согласование договорных и закрывающих документов и контроль исполнения установленного порядка согласования;

Подготовка, передача и организация срочного (при необходимости) подписания документов у руководителя;

Контроль возврата оригиналов подписанных договорных и закрывающих документов;

Организация экспедирования документов текущего делопроизводства между офисами/структурными подразделениями;

Внесение в единый справочник контрагентов сведений о юридических лицах;

Архивная работа.

Наши ожидания:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

Опыт работы в системах ЭДО, СМА, Axapta, 1С;

Опыт работы с договорной и финансовой документацией;

Навыки работы с электронными документами, Microsoft Office, Excel, Word, Google docs;

Умение работать с офисной оргтехникой;

Знание принципов работы с документацией;

Соблюдение дедлайнов по установленным задачам;

Навыки делового общения, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость;

Грамотная устная и письменная речь;

Опыт работы с большим объёмом документов;

Умение работать в команде в режиме многозадачности, эффективно организовывать свое рабочее время;

Самостоятельное принятие решений.

Наше предложение:

Среднемесячный доход: оклад – обсуждается на собеседовании;

Полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ;

Выплаты зарплаты 2 раза в месяц;

График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 (гибрид);

ДМС, включая стоматологию;

Возможность профессионального и карьерного роста;

Возможность обучения и повышения уровня квалификации;

Работа с интересными продуктами в самом быстроразвивающемся и перспективном направлении Digital;

Молодая профессиональная команда;

Офис - метро Проспект Мира, Олимпийский пр-кт, д.14

Все супер

Наши преимущества

Удобно

Гибридный формат работы

Выгодно

Льготы и компенсации

Интересно

Корпоративная библиотека

Заботливо

ДМС со стоматологией

Здорово

Участвуем в забегах

Полезно

Занимаемся йогой

Весело

Проводим тимбилдинги

Правильно

Любим благотворительность

Мы ждем тебя!

Укажи ссылку на резюме и стань частью нашей команды!