Вакансия: Менеджер по документарному сопровождению

Вера Леонова

HR-партнер сейлз-хауса «Газпром-Медиа»

Мы ищем сосредоточенного менеджера по документарному сопровождению

В Сейлз Хаус Газпром-Медиа открыта вакансия на должность Менеджера по документообороту.

О проекте:

Сейлз-хаус ООО «Газпром-Медиа» является ведущим игроком рекламного рынка и предлагает уникальную экосистему продуктов в формате единого окна.

Команда сейлз-хауса разрабатывает инновационные рекламные инструменты под задачи рынка. Среди наших возможностей: реализация спонсорской, интерактивной (HBB TV, QR-коды), радио и digital-рекламы на ресурсах Холдинга, а также размещение нативной рекламы, influence-маркетинг и programmatic-решения.

«Газпром-медиа» является членом Ассоциации Коммуникационных Агентств России (АКАР), Ассоциации европейских медиа сейлз-хаусов (European Group of Television Advertising (EGTA), а также членом партнерства содействия развитию интерактивной рекламы The Interactive Advertising Bureau (IAB) Russia.

Наши задачи:

Ведение документов департамента радио в СРМ, СМА, Диадок, AX, полный цикл - от регистрации до передачи в архив, согласование документов между ГПМ и принципалами;

Прием и обработка первичной корреспонденции;

Регистрация первичной документации в соответствии со схемами документооборота, в т.ч. сканирование, копирование документов;

Проверка правильности оформления первичных документов и наличия отметки об их исполнении перед формированием в дело;

Контроль сроков исполнения документов;

Ведение реестра первичных документов;

Обработка и отправка исходящих первичных документов;

Организация работы по регистрации, учету, систематизации и передаче в соответствующие структурные подразделения, архив документов текущего делопроизводства; работа с ЭДО;

Сопровождение сделок ОП: Заполнение карточек контрагентов, отправка КА на проверку, оформление заявок на договоры, отправка документов из CRM в СМА; возможно ведение до 3-х менеджеров, постановки на радиостанцию МИР;

Формирование договоров в CRM.

Наши ожидания:

Знание системы организации делопроизводства, схем документооборота, электронных систем документооборота;

Навык работы с большим объёмом документов и информации, знание финансовых документов;

Знание компьютерных программ и т.п.: уверенно пользоваться ПК на уровне пользователя, Microsoft Office, Excel, Microsoft Outlook, Axapta, СРМ, СМА, Контур.Диадок, 1С: Документооборот, знание СРМ будет являться преимуществом;

Личные качества: обучаемость, ответственность, внимательность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, добросовестность, организованность.

Наше предложение:

Работа в ведущем российском медиа холдинге;

Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата без задержек, доплаты по больничному листу;

Офис- Олимпийский пр-кт ,14/ Варшавское шоссе, д.9 стр.1А;

ДМС полис;

Конкурентная заработная плата;

Дружный доброжелательный коллектив, в котором приятно работать;

Лояльное руководство;

Корпоративные скидки в Skyeng, World Class.

Все супер

Наши преимущества

Удобно

Гибридный формат работы

Выгодно

Льготы и компенсации

Интересно

Корпоративная библиотека

Заботливо

ДМС со стоматологией

Здорово

Участвуем в забегах

Полезно

Занимаемся йогой

Весело

Проводим тимбилдинги

Правильно

Любим благотворительность

Мы ждем тебя!

Укажи ссылку на резюме и стань частью нашей команды!